Gmailで簡単に複数のメールアドレスを管理する方法

メールアドレスを複数使っていると、それぞれにログインして確認するのは面倒ですよね？

そこで最近実行した、メールを１つのGmailに全部まとめる設定方法について書いていきます。
(正確にはGmailを２つだけ見ればわかるようにしたのですが・・・。Gmailアカウントの切り替えは簡単です。）

私は現在プロバイダーメール１つ、Outlookメール１つ、Gmail３つを使っています。
Yahoo!メールをやめてGmailを一つ増やしました。

Gmail①とOutlookとプロバイダーメールをGmail②に自動転送して
普段はGmail②とGmail③の切り替えだけですむようにしました。

他のメールアカウントからメールを受信する方法は2つ

1. Gmailにアカウントを追加する
2. 受信したメールをGmailに転送する

※アカウントを追加した場合、受信メールの確認が一定時間ごとに行われる

私は２の「受信したメールをGmailに転送する」を設定しました。

Gmailのメール⇒別アカウントのGmailへ自動転送する方法

わかりやすいように次からは、転送する方のGmailを「サブGmail」
受信してまとめる方を「メインGmail」と記載します。

手順

「サブGmail」アカウントにログインし、「 設定」をクリックして「すべての設定を表示」をクリックします。

手順

「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリックして開き、転送：の転送先アドレスを追加をクリックして「メインGmail」のメールアドレスを入力して【次へ】をクリックします。

手順

転送先アドレスの確認ウィンドウがポップアップされるので【続行】をクリックします。

手順

「メインGmail」にメールが届いているので、開けてリンクをクリックして承認します。

手順

【確認】をクリックします。

手順

確認が完了しましたと表示されます。
※これで完了ではありません。

手順

再び「サブGmail」にログインして「メール転送とPOP/IMAP」タブをクリックして転送：を見てみると「転送を無効にする」になっているので、下の受信メールを転送するに変更します。

「サブGmail」で受信したメールの扱いをどうするかを選べます。

私は現在「サブGmail」はサイト登録専用に使っていて、めったにメールは届かないという理由と、念の為にメールは残しておいた方がいいかな？と「Gmailのメールを受信トレイに残す」を選びました。

最後に【変更を保存】をクリックします。

これで完了です！

次はOutlookのメールを「メインGmail」に自動転送する設定について書いていきます。

Outlookのメール⇒Gmailへ自動転送する方法

手順

Outlookメールにログインして「 設定」をクリックして「Outlookのすべての設定を表示」をクリックします。

手順

設定ウィンドウが表示されるので「転送」を選択すると、「パスワード入力」が求められるので入力すると転送設定画面が表示されます。

手順

「転送を有効にする」にチェックを入れ、「メインGmail」のメールアドレスを入力して、【保存】をクリックします。

これで完了です！

プロバイダーメールも設定したのですが、地元がもろばれな感じだったので省略します。

後は「メインGmail」で「フィルタ」の設定をして自動振り分けの設定をしていきます。

Gmailで受信したメールを「ラベル」に自動振り分けする方法

手順

まず「ラベル」右にある「」をクリックして、「新しいラベルを作成」します。

ポップアップウィンドウが表示されるので、新しいラベル名を入力して【作成】をクリックします。

手順

次に振り分けたいメールを選択して⁝をクリックして「メールの自動振り分け設定」をクリックします。

手順

フィルタの設定画面がポップアップされるのでフィルタの条件を作成していきます。

私はToのところに転送元のメールアドレスを設定しました。
このメールアドレスあてに送られたメールを、すべてそのまま一つのラベルに転送できるようになります。

フィルタを設定したら【フィルタを作成】をクリックします。

このフィルタ設定画面は「 設定」＞「すべての設定を表示」＞「フィルタとブロック中のアドレス」＞「新しいフィルタを作成 」からでも表示できます。

手順

お好みで設定していきます。

私は「受信トレイをスキップ」と「ラベルを付ける」と「迷惑メールにしない」と「一致するスレッドにもフィルタを適用する」にチェックをいれました。

「ラベル」は私みたいに先に作って選択する以外にも、ここで新しく作って設定することもできます。

選択したら【フィルタを作成】をクリックします

これで完了です！

これでOutlookに送られたメールはそのまま「Outlook」ラベルに自動的に振り分けされるのでわかりやすいです。

Gmailは色々設定できるけど、シンプルにも使えるのでいいですよね。

以前はThunderbirdなどのメーラーも使っていましたが、いつの間にか使わなくなってGmailばかり使うようになりました。

私がした新着メールの自動転送設定以外にも、既存のメールを送る方法などもあります。
詳しくはGmailヘルプでみることができます。

こういう設定って面倒なのだけど、一度想定通りに設定すると後が楽になるのはわかっているので、重い腰をあげながら設定を頑張っています。

今デジタル整理の一環で、パソコンに元から入っているアプリを消したりもしています。

だいぶすっきりしてきたものの、なにこれ・・？とよくわからないものも多い・・・。